Virtual TimeClock Basic

Desde os tempos pré-históricos, quando Fred e Barney destruíram tábuas de pedra, bater um relógio de ponto mudou muito pouco - até que o software tornou as coisas "fáceis", isto é. O Virtual TimeClock Basic Edition da Redcort é um programa de relógio de ponto de um único PC projetado para voltar no tempo para proprietários de pequenas empresas com apenas alguns funcionários para acompanhar e sem tempo a perder fazendo isso. Sim, ele ajuda você a gerenciar tempo, frequência e folhas de pagamento, mas sua maior vantagem pode ser esta: é realmente fácil o suficiente para os Flintstones usarem.

A caixa de diálogo de boas-vindas do Virtual TimeClock permite que você crie, abra e restaure seus bancos de dados de funcionários. Clicamos em Explorar banco de dados de amostra e a interface simples e limpa do software foi aberta com dados de três funcionários fictícios. A exibição semelhante a uma planilha e o conjunto básico de ícones tornam este um programa fácil para os usuários mais inexperientes começarem imediatamente, pois envolve inserir e salvar dados básicos de funcionários e turnos. Ícones rotulados Editor de entrada e Cartão de ponto acessam caixas de diálogo simples para editar a folha de ponto e os cartões de ponto dos funcionários. Dois ícones principais controlam o relógio de ponto: verde para Iniciar Trabalho, vermelho para Parar Trabalho. O funcionário clica em seu próprio nome, clica em Iniciar Trabalho e, em seguida, clica em Iniciar na caixa de diálogo Horário de Início de Trabalho, e o programa faz o login e exibe seu status e hora de entrada. Ele ainda reproduz um clipe de áudio de um relógio mecânico sendo perfurado! Clicar no cartão de ponto de um funcionário gerava um relatório imprimível do total de horas do funcionário, incluindo capacidade de várias páginas. Após alguns momentos, clicamos em Parar trabalho e encerramos nosso breve turno. Fechamos o banco de dados de amostra e criamos o nosso próprio com alguns cliques, graças a um assistente e ao guia de início rápido baseado em PDF. As ferramentas simples do Virtual TimeClock para inserir e modificar listas, usuários, propriedades de tempo, períodos de folha de pagamento e senhas eram tão fáceis de usar que não precisavam de explicações, mas há muita ajuda disponível, incluindo um guia do usuário, suporte técnico e um e arquivo de Ajuda pesquisável.

Se você quiser que seus funcionários usem o software de relógio de ponto, você não apenas precisará aprendê-lo, mas também terá que ensiná-los a usá-lo. Qualquer pessoa que tenha feito isso em uma pequena empresa real pode apreciar a filosofia de economia simples do Virtual TimeClock Basic Edition.

Nota dos editores: Esta é uma revisão da versão completa do Virtual TimeClock Basic 10.2. A versão de teste é limitada a apenas 200 entradas de cartão de ponto.