FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill é um poderoso software empresarial que automatiza a impressão e conversão de documentos e arquivos de imagem. Ele foi projetado para simplificar o processo de gerenciamento de documentos em qualquer ambiente de escritório, permitindo que os funcionários imprimam ou convertam arquivos com facilidade.

Com o FolderMill, os administradores do sistema podem definir 'Hot folders' especiais para monitoramento e definir ações a serem executadas em novos documentos e arquivos de imagem. Isso significa que todos os arquivos recebidos são processados ​​automaticamente de acordo com regras predefinidas, sem a necessidade de qualquer intervenção manual.

O software suporta todos os tipos populares de documentos de escritório, incluindo arquivos do Microsoft Office Word, RTF e documentos de texto simples, arquivos do Excel, apresentações do PowerPoint, desenhos e gráficos do Visio, Microsoft Office Publisher e arquivos Adobe PDF. Além desses formatos, o FolderMill também oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de arquivo de imagem, como XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF.

Um dos principais benefícios de usar o FolderMill é sua capacidade de converter todos os arquivos recebidos em PDFs ou outros formatos de imagem com o mínimo de esforço. Tudo o que você precisa fazer é colocar os documentos em uma pasta (a 'Hot folder') e retirá-los de outra (a 'Output folder'). O software cuida de todo o resto - convertendo o formato de arquivo conforme necessário com base em suas regras predefinidas.

Imprimir ou converter um documento usando o FolderMill é incrivelmente simples - basta colocá-lo em uma das pastas Hot designadas. Não há necessidade de abrir cada arquivo individualmente; em vez disso, você pode selecionar a ação desejada (imprimir ou converter) junto com quaisquer parâmetros adicionais necessários.

O FolderMill oferece várias vantagens sobre os sistemas tradicionais de gerenciamento de documentos:

1) Automação: Com o FolderMill instalado, não há necessidade de intervenção manual ao processar documentos recebidos - tudo acontece automaticamente com base em suas regras predefinidas.

2) Economia de tempo: ao automatizar tarefas rotineiras, como imprimir ou converter documentos, você pode economizar um tempo valioso que, de outra forma, seria gasto executando essas tarefas manualmente.

3) Custo-benefício: Ao reduzir os custos de mão-de-obra associados aos processos de gerenciamento de documentos, você pode economizar dinheiro ao longo do tempo.

4) Precisão aprimorada: como tudo acontece automaticamente, há menos chance de erro humano ao processar os documentos recebidos.

5) Maior produtividade: Com processos automatizados, os funcionários ficam livres para se concentrar em tarefas mais importantes, em vez de gastar tempo gerenciando a papelada.

Em resumo, o Foldermill é uma excelente solução de software de negócios para empresas que procuram uma maneira eficiente de gerenciar seus processos de fluxo de trabalho de documentos. Seus recursos de automação tornam mais fácil para os funcionários em todos os níveis dentro de uma organização – desde administradores de sistema até usuários individuais – imprimir ou converter rapidamente seus importantes materiais relacionados ao trabalho sem se preocupar com problemas de formatação ou outros problemas técnicos. Se você está procurando melhorar a eficiência em seus próprios fluxos de trabalho departamentais simplificando tarefas repetitivas, como imprimir relatórios a cada mês; reduza os custos associados ao uso de papel tornando-se digital sempre que possível; aumente as taxas de precisão em vários departamentos graças em grande parte aos fluxos de trabalho automatizados que eliminam completamente os fatores de erro humano - então não procure mais do que esta poderosa ferramenta!