Print2Email Server 11.93

Servidor Print2Email: a solução definitiva para compartilhamento de documentos sem esforço

No mundo dos negócios acelerado de hoje, o tempo é essencial. Cada segundo conta e cada tarefa precisa ser concluída da forma mais rápida e eficiente possível. Uma das tarefas mais comuns em qualquer ambiente de escritório é o compartilhamento de documentos. Seja enviando um relatório a um colega ou enviando uma fatura a um cliente, o compartilhamento de documentos por e-mail tornou-se parte essencial de nossa rotina diária.

No entanto, enviar documentos por e-mail pode ser um aborrecimento. Você precisa salvar o documento no formato correto, anexá-lo a um e-mail e enviá-lo por meio do seu cliente de e-mail. Esse processo pode consumir um tempo valioso que poderia ser melhor gasto em outras tarefas.

É aí que entra o Print2Email Server. Esta poderosa solução de software permite que você converta qualquer documento imprimível em formato PDF, TIFF ou JPG com apenas um clique de um botão. Depois de convertido, o documento é anexado automaticamente a um e-mail que pode ser enviado diretamente de sua área de trabalho.

Com o Print2Email Server da Black Ice Software LLC., você nunca mais terá que se preocupar com problemas de formatação. O software é compatível com qualquer servidor SMTP, incluindo Office 365, Thunderbird Live Mail, Gmail, Yahoo e muito mais! Ele também suporta todos os principais formatos de arquivo, como Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etc., facilitando o compartilhamento de documentos com qualquer pessoa, independentemente do tipo de arquivo preferido.

Características principais:

1) Fácil instalação: A instalação do Print2Email Server é rápida e fácil graças à sua interface amigável.

2) Vários formatos de arquivo: Com suporte para todos os principais formatos de arquivo, incluindo Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etc., você pode facilmente converter qualquer documento imprimível em formato PDF TIFF ou JPG.

3) Compatível com qualquer servidor SMTP: Print2Email Server funciona perfeitamente com qualquer servidor SMTP, incluindo Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo etc.

4) Modelos de e-mail personalizáveis: você pode criar modelos personalizados para seus e-mails para que pareçam sempre profissionais e consistentes.

5) Compartilhamento seguro de documentos: Com o recurso de proteção por senha do Print2Email Server, você pode garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações confidenciais.

6) Arquivamento Automático: Todos os e-mails enviados são arquivados automaticamente para que você tenha um registro de todas as comunicações ao seu alcance.

Benefícios:

1) Economiza tempo e esforço - Com apenas um clique de um botão, você pode converter documentos prontos para impressão em formato PDF TIFF ou JPG sem ter que passar por várias etapas, economizando tempo e esforço valiosos

2) Aumenta a produtividade - Ao automatizar o processo de conversão e anexação de arquivos diretamente em e-mails, a produtividade aumenta significativamente

3) Aumenta a segurança - A proteção por senha garante o compartilhamento seguro, enquanto o arquivamento automático fornece recursos de manutenção de registros

4) Melhora a comunicação - Modelos personalizáveis ​​fornecem consistência nas comunicações, melhorando a comunicação entre os membros da equipe

Conclusão:

O Print2Email Server da Black Ice Software LLC fornece às empresas uma maneira eficiente de converter documentos prontos para impressão em arquivos compartilháveis ​​sem ter várias etapas envolvidas em métodos tradicionais, como salvar arquivos em diferentes formatos, anexá-los manualmente e enviá-los por meio de clientes de e-mail, o que ocupa tempo e esforço valiosos, resultando em níveis de produtividade reduzidos nas organizações.

Com sua compatibilidade de interface amigável em várias plataformas, modelos personalizáveis, proteção por senha, recursos de arquivamento automático, esta solução de software oferece às empresas segurança aprimorada, comunicação aprimorada, níveis de produtividade aumentados, levando ao sucesso!