ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: O melhor catalogador de dados para suas necessidades de negócios

No mundo dos negócios acelerado de hoje, o gerenciamento de dados pode ser uma tarefa assustadora. Com a quantidade cada vez maior de informações que as empresas precisam lidar, é essencial ter uma ferramenta confiável e eficiente que possa ajudá-lo a organizar seus dados e ter acesso rápido a eles. É aqui que entra o ModusDoc - um catalogador de dados universal projetado especificamente para catalogar diversos dados, como documentos, e-books, livros de áudio, filmes, fotos e outros arquivos, hiperlinks, programas, pastas e notas em um banco de dados.

ModusDoc permite criar um banco de dados de documentos que podem ser facilmente acessados ​​sempre que necessário. A partir da versão 7.2 do software, você pode digitalizar uma pasta ou disco inteiro e o ModusDoc criará grupos de árvores de acordo com a estrutura de pastas no disco e registros relevantes - links para arquivos. Esse recurso facilita a localização rápida de arquivos específicos pelos usuários.

Adicionar documentos ou outros arquivos ao banco de dados do ModusDoc é simples - basta arrastá-los com o mouse! Você pode adicionar qualquer tipo de documento, incluindo e-books, livros de áudio, filmes ou fotos, simplesmente arrastando-os para a interface do software. Além disso, você pode adicionar hiperlinks ou texto selecionado de e-mails que criarão automaticamente os respectivos registros (hiperlinks ou notas). Além disso, todos os objetos localizados em uma pasta podem ser adicionados selecionando a pasta na caixa de diálogo!

Um recurso exclusivo do ModusDoc é sua capacidade de armazenar documentos diretamente em seu banco de dados ou armazenar hiperlinks. Essa flexibilidade permite que os usuários escolham como desejam que seus dados sejam armazenados com base em suas necessidades específicas.

O ModusDoc também permite criar um número ilimitado de bancos de dados com configurações individuais, como colunas ocultas ou colunas reorganizadas com base nas preferências do usuário. Novos tipos de colunas, como data-hora lógica numérica textual simbólica, também estão disponíveis.

Cada banco de dados ModusDoc é composto por duas tabelas: tabela GROUPS apresentada em duas abas Índice (estrutura linear) e Árvore (estrutura hierárquica); Tabela RECORDS contendo todas as informações relevantes sobre cada arquivo, incluindo nome, tamanho, localização, etc.

As ferramentas de filtragem localizadas imediatamente acima das guias do grupo permitem localizar os dados necessários de forma rápida e conveniente, enquanto cada campo na tabela de registros possui sua própria ferramenta de filtragem, permitindo pesquisas ainda mais precisas quando necessário.

Um grupo na interface do Modusdoc contém não apenas arquivos incorporados/vinculados, mas também aplicativos relacionados a atalhos, recursos da Internet, programas relacionados apresentados em grupo, bem como notas de atalhos de pastas, tornando este software verdadeiramente versátil ao organizar os ativos digitais de sua empresa.

Conclusão:

Para concluir; se você está procurando uma maneira eficiente de gerenciar os ativos digitais de sua empresa, não procure mais, Modusdoc! Com sua capacidade de catalogar diversos tipos, como documentos, e-books, livros de áudio, filmes, fotos, outros arquivos, hiperlinks, programas, pastas, notas; verificando discos/pastas inteiros criando grupos de árvores de acordo com a estrutura de pastas de discos links de registros relevantes; adicionar qualquer tipo de documento simplesmente arrastando o mouse; armazenando diretamente em bancos de dados, armazenando hiperlinks; número ilimitado de bancos de dados configurações individuais novos tipos de colunas disponíveis - este software tem tudo o que você precisa para acompanhar informações importantes de forma eficiente e eficaz!