Print.FX 2013

Print.FX é um poderoso software de rede que permite monitorar todos os trabalhos de impressão em sua rede. Quer você faça o spool diretamente por meio do seu servidor, use as impressoras locais das estações de trabalho ou envie trabalhos de impressão diretamente das estações de trabalho para uma impressora de rede (via porta TCP/IP), o Inspector Printfex o protege. Com este software, você pode registrar quem imprimiu, quando, o quê e quantas páginas foram impressas. Você também pode atribuir custos por página individuais às suas impressoras e esses custos são atribuídos ao consumo de usuários individuais.

Visão geral da funcionalidade do Inspetor Printfex

Registra cada trabalho de impressão em sua rede

O Inspetor Printfex registra cada trabalho de impressão em sua rede para que você possa acompanhar quem está imprimindo o quê e quando. Esse recurso é particularmente útil para empresas que precisam monitorar as atividades de impressão de seus funcionários.

Trabalhos de impressão estão sendo atribuídos a usuários individuais

Com o Inspector Printfex, cada trabalho de impressão é atribuído a um usuário individual para que você possa identificar facilmente quem imprimiu o quê. Esse recurso torna mais fácil para as empresas rastrear as atividades de impressão de seus funcionários e garantir que eles não abusem dos recursos da empresa.

Reconhece formatos de papel (A3/A4/Formatos individuais)

O Inspector Printfex reconhece diferentes formatos de papel, como A3, A4 ou formatos individuais. Esse recurso garante que o software rastreie com precisão o número de páginas impressas, independentemente do formato de papel usado.

Reconhece preto e branco ou multicolorido

O software também reconhece se um documento foi impresso em preto e branco ou multicolorido. Essas informações são importantes porque permitem que as empresas calculem com precisão seus custos de impressão com base no uso de cores.

Suporta preços individuais para essas opções

O Inspector Printfex oferece suporte a preços individuais para diferentes opções, como formato de papel e uso de cores. Isso significa que as empresas podem definir preços diferentes para diferentes tipos de documentos com base em seus requisitos de impressão.

Os custos por página podem ser definidos por impressora

Com o Inspector Printfex, os custos por página podem ser definidos por impressora para que as empresas tenham controle total sobre suas despesas de impressão. Esse recurso garante que as empresas paguem apenas pelo que usam e as ajuda a economizar dinheiro em despesas desnecessárias.

Nega impressão para contas a descoberto

Se uma conta ficar sem crédito, o Inspetor Printfex negará quaisquer outras solicitações de impressão até que mais crédito seja adicionado. Esse recurso garante que as empresas não gastem demais com as despesas de impressão e as ajuda a ficar dentro do orçamento.

Oferece uma interface da Web para usuários e administradores

O Inspector Printfex oferece uma interface web onde usuários e administradores podem gerenciar suas contas online. A interface da web facilita para os usuários recarregar suas contas usando cartões de crédito ou outros métodos de pagamento, enquanto os administradores têm acesso a relatórios detalhados sobre as atividades de impressão da empresa.

Crie seus próprios cartões de crédito impressos, venda-os ou distribua-os gratuitamente para seus correntistas

Com o Inspector Print.FX, você tem controle total sobre quanto crédito cada usuário tem disponível, criando cartões de crédito personalizados que podem ser vendidos ou doados gratuitamente. Os usuários simplesmente inserem o código na interface da web sempre que precisam de mais crédito adicionado ao saldo da conta.

Conclusão:

Concluindo, Print.FX fornece recursos de monitoramento abrangentes com sua capacidade de registrar cada trabalho de impressão feito em sua organização. Ele oferece recursos como reconhecimento de formatos de papel, impressões em preto-e-branco/multicoloridas junto com suporte  para configurar estruturas de preços personalizadas com base em vários parâmetros como tamanho de página, cor etc. uma conta fica sem créditos, garantindo assim a utilização eficiente dos recursos. O Print.FX vem equipado com sua própria interface da Web, que permite que administradores e usuários finais gerenciem e recarreguem contas on-line, tornando isso mais fácil do que nunca!