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A Adobe desenvolveu o Portable Document Format para padronizar o manuseio de documentos eletrônicos. O PDF, o formato de arquivo que carrega o mundo dos negócios nas costas, está em toda parte, de manuais de produtos a documentos legais. Para abrir, visualizar e editar PDFs, você precisa de um leitor de PDF – por exemplo, o Reader gratuito da Adobe. Apesar da concorrência de ferramentas mais simples, o Reader continua sendo o padrão contra o qual os outros são julgados. Analisamos a versão mais recente do Reader, o Adobe Reader X. Com ele, você pode visualizar e anotar todos os arquivos PDF, assinar documentos eletronicamente e acessar serviços opcionais de assinatura do Adobe Online diretamente de sua interface.

A interface familiar do Reader X abre com um gerenciador de arquivos de início rápido a partir do qual podemos abrir um arquivo recente ou fazer login em uma conta existente do Adobe Online. Clicamos em Abrir e navegamos até uma pasta cheia de PDFs que usamos para teste. Reader renderizou cada documento com alto detalhe e reprodução de cores fiel. Clicar no ícone Assinar na barra de ferramentas do Reader permite-nos assinar documentos digitalmente adicionando texto ou anexando uma assinatura por meio de um assistente. Também podemos imprimir nosso documento ou enviá-lo por e-mail como anexo ou via Adobe SendNow. Poderíamos destacar texto, adicionar notas autoadesivas, tirar um instantâneo e anexar comentários.

O Reader tem alguns extras que os concorrentes despojados não conseguem igualar, como a ferramenta Read Out Loud, que pode ler documentos para você se você tiver capacidade de som. Uma ferramenta Rastreador monitora as atualizações de Revisões e Formulários. No menu Editar, as entradas rotuladas Proteção, Análise e Acessibilidade nos permitem gerenciar as configurações de segurança, verificar a acessibilidade do documento e analisar dados usando a Ferramenta de dados de objeto e a Ferramenta de localização geoespacial. O Reader também não carece de suporte, começando com o tipo de arquivo de Ajuda extenso que você esperaria de um produto da Adobe. Os serviços online opcionais incluem a conversão de PDFs em documentos do Word ou Excel e a criação de PDFs usando o Adobe CreatePDF online. Clicar em Ferramentas abre os extras online.

Como observamos, o Adobe Reader X é o padrão para leitores de PDF freeware, nenhum dos quais pode igualar os recursos e extras do Reader. Ferramentas mais leves e simples estão disponíveis, mas o leitor gratuito da Adobe continua sendo o único a ser batido.