MECARS for iOS

Descrição

MECARS Mileage Expense Capture and Reporting Service, uma solução corporativa versátil alimentada por um aplicativo para smartphone que automatiza os relatórios de gerenciamento de despesas para sua força de trabalho móvel. MECARS agiliza os fluxos de trabalho, melhora a precisão e aumenta a produtividade nas principais funções de campo e equipe. O aplicativo MECARS pode separar viagens de negócios, viagens de aluguel de carro e viagens pessoais que são feitas durante as viagens para identificar as viagens reembolsáveis ​​das não reembolsáveis. Os detalhes das viagens reembolsáveis, como a quilometragem percorrida e as despesas incorridas ao longo do caminho, podem ser registradas facilmente para reembolsar o viajante pelas despesas incorridas durante as viagens de negócios. O aplicativo MECARS também permite o registro robusto e transparente de reuniões de negócios com clientes. Entrevistas, reuniões, conferências, sessões de conversa e até um bate-papo casual com o cliente podem ser gravados. Além de fornecer um registro objetivo, oferece uma maneira de registrar melhor os requisitos do cliente e consultá-los durante a implementação. O MECARS é ideal para1. Road Warriors e Field Service and Support Representatives - Profissionais móveis que exigem registros de quilometragem para reembolso. Uma interface de usuário fácil e intuitiva captura dados do início ao fim de uma rota. Não há necessidade de atualizações frequentes de diários/diários de bordo. Calcula as milhas reais percorridas enquanto reduz a quilometragem diária de deslocamento para garantir envios de quilometragem consistentes e precisos para reembolso de despesas. Carrega automaticamente detalhes de quilometragem/despesa em um sistema de coleta de dados, eliminando a tarefa semanal de preencher um relatório de quilometragem. MECARS fornece informações resumidas de fim de ano de dados de quilometragem e despesas necessários para contabilidade, alocação de custos e declarações de impostos. 2. Gerenciamento de Vendas - Gerentes de vendas que processam relatórios de despesas de milhagem dos funcionários. A MECARS coleta dados de milhagem, detalhes de data e hora de cada viagem e fornece um relatório resumido para aprovação semanal pela equipe de gerenciamento. Reduz a complexidade, melhora a qualidade das auditorias de envios de itens de linha. Garante que todas as solicitações de reembolso de despesas de milhagem sejam pontuais, eliminando atrasos nos envios das equipes de vendas para dar suporte aos processos e cronogramas contábeis de toda a empresa. Verifica se apenas as viagens reais realizadas são reembolsadas e os deslocamentos diários de casa para o escritório são calculados corretamente de acordo com as políticas da empresa/IRS. 3. Equipes de gerenciamento executivo Meça e monitore a atividade e as tendências de chamadas de vendas para cada representante de vendas. Melhores insights sobre a frequência/duração das ligações de vendas para cada cliente. Correlacione os dados de atividade com os resultados de vendas para orientar as decisões de pessoal do território. Colete o tempo de viagem para faturar os clientes com base no tempo real de viagem e na medição precisa do tempo gasto no local durante um compromisso. Assegure-se de que as equipes de vendas cumpram consistentemente as metas de chamadas de vendas com dados de atividade confiáveis ​​que possam ser cruzados com dados de crescimento de receita.Isenção de responsabilidade do uso da bateria: Este aplicativo usa GPS para serviços de localização. O uso contínuo do GPS em segundo plano pode diminuir drasticamente a vida útil da bateria.