SharePoint Batch Check In

Descrição

Faça check-out em massa de um grupo de arquivos com check-out de uma só vez;

Carregue e verifique simultaneamente vários novos documentos;

Capacidade de fazer check-in de documentos armazenados em pastas e subpastas;

Atualize automaticamente os valores das colunas para todos os documentos à medida que são registrados;

Descarte o check-out de vários arquivos sem editar manualmente cada item;

Suporta todos os tipos de conteúdo;

Capacidade de alterar o tipo de conteúdo do documento ao fazer o check-in.

O Check-in em lote do SharePoint supera as limitações do recurso de gerenciamento de versão de documentos do SharePoint criando um atalho para o check-in de arquivos sem comprometer a integridade do controle de versão do documento.

Normalmente, quando você carrega vários documentos para uma biblioteca de documentos do SharePoint, biblioteca de formulários ou biblioteca de imagens, os arquivos permanecerão em check-out, a menos que você faça check-in de cada arquivo individualmente. Esta pode ser uma tarefa demorada, especialmente se você estiver fazendo o check-in de várias centenas de documentos de uma só vez.

O Check-in em lote do SharePoint resolve esse problema, permitindo que você faça check-in em massa de um grupo de arquivos com check-out de uma só vez, bem como carregar e fazer check-in simultâneo de vários novos documentos. Três configurações de check-in diferentes oferecem controle total sobre como o SharePoint lida com seus documentos.

Faça check-in em um grande grupo de documentos carregados anteriormente. Essa função é especialmente útil se você optar por fazer upload de arquivos primeiro, mas não quiser fazer o check-in imediatamente.

Ele permite que você carregue e verifique simultaneamente vários novos documentos de forma rápida e fácil.

A função Editar Propriedades do Documento facilita ainda mais o check-in e a atualização das informações, alterando automaticamente as colunas à medida que os arquivos são verificados, para que você não precise alterar cada item um por um.

Suporte a todas as colunas do SharePoint, incluindo Metadados Gerenciados, Dados Externos e Coluna de Pesquisa em Cascata SharePointBoost.