| Versão | 1.087 |
|---|---|
| Editor | Digital Business Integration |
| Data de lançamento | 21 de jul. de 2020 |
| Data adicionada | 21 de jul. de 2020 |
| Os requisitos | iOS |
| Requisitos | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Total de downloads | 0 |
| Preço | Free |
Descrição
O único fluxo de trabalho necessário para faturas e cartões de crédito. hh2 Fluxo de Documentos.
Assuma o controle de suas faturas, despesas de cartão de crédito, reembolsos e seu fluxo de trabalho de compras com o hh2 Document Flow. Com ferramentas que permitem capturar e codificar faturas e transações com cartão de crédito, fluxos de trabalho de reembolso intuitivos e uma infinidade de opções de aprovação, o roteamento e a aprovação de AP nunca fluíram tão bem. Tudo combinado com a integração contábil especializada.
Codificação e Aprovação de Faturas Intuitivas
Aplicativos para smartphones e tablets, juntamente com um site completo, tornam o processo extremamente amigável para dispositivos móveis.
Traga faturas por e-mail, pela sua rede ou diretamente pelo seu dispositivo móvel.
Codifique a fatura para um trabalho, compromisso, item financeiro, código de custo, categoria, conta de despesas, conta AP ou grupo de impostos.
Distribua o custo entre vários trabalhos ou práticas de codificação.
Como funciona:
Traga suas faturas para o hh2 Document Flow com formas intuitivas que não interromperão suas atividades comerciais diárias. A captura de e-mail receberá PDFs de contas de e-mail monitoradas e os importará diretamente para nosso sistema. A captura de rede permite que você configure uma pasta em sua rede que trará todos os documentos enviados a eles. A captura móvel pegará documentos que foram digitalizados usando aplicativos móveis nativos e os entregará ao aplicativo hh2 Document Flow.
As faturas que são trazidas para o sistema podem facilmente receber um caminho de aprovação. Os caminhos de aprovação podem ser baseados em um trabalho, um grupo, enviados manualmente ou você pode criar caminhos de aprovação personalizados para atender às suas necessidades de aprovação.
Assim que a fatura chegar à aprovação final, ela será sincronizada automaticamente de volta ao seu sistema de contabilidade.
Codificação de Transação de Cartão de Crédito e Reembolso
Seus funcionários podem capturar fotos de seus recibos e codificá-los em seu smartphone ou tablet no momento da compra. A maioria dos recibos será automaticamente associada às faturas de cartão de crédito quando forem importadas para o Document Flow. Se o seu recibo não estiver vinculado à fatura associada, aproveite nossas ferramentas fáceis de aprender para vincular manualmente seus documentos. Elimine o incômodo das transações e reembolsos com cartão de crédito com recursos elegantes de codificação e rastreamento que o Document Flow traz para seus processos contábeis.
Aprovação e Roteamento Revolucionários de Recibo de Cartão de Crédito e Reembolso
Capture fotos do recibo no momento da compra, eliminando a necessidade de guardar o recibo.
Codifique facilmente o recebimento para um trabalho, código de custo, categoria, compromisso, item de orçamento ou conta.
Distribua o custo entre vários trabalhos ou práticas de codificação.
Os reembolsos são codificados de forma semelhante aos recibos e podem passar pelos mesmos caminhos de aprovação ou podem ser configurados para seu próprio caminho de aprovação.
Como funciona:
Seus funcionários poderão tirar fotos de seus recibos no momento da compra. Eles podem codificá-los para trabalhos, códigos de custo, compromissos, itens de orçamento, categorias ou contas. Eles também poderão fazer um comentário para o recebimento, se necessário.
Seu contador da equipe importa as despesas do cartão de crédito para o Document Flow, e cada despesa criará uma fatura que será automaticamente encaminhada ao titular do cartão de crédito. As faturas se conectarão automaticamente ao recibo se a data e a despesa coincidirem. Alguns recibos podem não estar vinculados devido à data ou ao valor inserido para o recibo estar incorreto. O usuário pode facilmente associar esses recibos às faturas em um processo simples.
Uma vez que cada fatura e recibo estejam vinculados e codificados corretamente, o usuário do cartão de crédito aprova a fatura e ela é encaminhada, por padrão, de volta ao contador da equipe para sua aprovação. Você pode dar a seus usuários a capacidade de encaminhar manualmente a fatura para outra pessoa, como um gerente de projeto, também. A fatura é então trazida de volta ao sistema de contabilidade assim que o contador dá a aprovação final.
