ClearContext Professional

A organização do e-mail é de interesse pessoal para nós - e sabemos que não estamos sozinhos quando se trata de ter uma caixa de entrada estruturada. Certamente, a ClearContext contava com isso quando desenvolveu o ClearContext Professional, um plug-in para o Microsoft Outlook.

O objetivo do ClearContext Professional é ajudá-lo a manter o controle de sua caixa de entrada, fornecendo ferramentas e regras organizacionais para e-mails, tarefas, compromissos e projetos. Adicioná-lo ao Outlook ajusta a interface para acomodar a variedade de recursos projetados para otimizar seus processos e economizar tempo. Mudanças notáveis ​​incluem a adição de uma barra de tarefas na parte superior da tela, bem como um módulo de painel opcional no lado direito. O aplicativo também analisa automaticamente seu e-mail para determinar os contatos VIP e, em seguida, destaca aqueles em vermelho; as mensagens de outros contatos conhecidos são indicadas com uma caixa verde.

A barra de tarefas é onde você pode encontrar todos os recursos que o ClearContext Professional oferece. Escolha arquivar automaticamente mensagens sem importância (de contatos desconhecidos); arquive instantaneamente mensagens ou sequências de mensagens com um clique; transformar rapidamente e-mails em tarefas ou compromissos; cancelar a inscrição de conversas indesejadas (como aquelas em que você recebeu cc); adiar e-mails com um clique; e veja todas as conversas anteriores com um contato em uma única janela de mensagem. O dashboard fornece um terminal para visualizar o escopo de sua jornada de trabalho e serve para organizar projetos.

Certamente, várias dessas adições são úteis. Gostamos muito da capacidade de visualizar uma lista truncada de todos os e-mails anteriores entre um contato e nós mesmos na parte inferior de qualquer janela de mensagem aberta com esse contato (mais rápido e fácil do que o recurso "ver relacionado" do Outlook). No entanto, a maioria dos usuários exigentes do Outlook que já possuem um sistema de filtragem bastante decente no local serão mais desanimados pelo complemento do que assistidos. Há tantas novidades acontecendo que, em vez de fazer as coisas parecerem simplificadas, o aplicativo parece mais confuso.

Dito isso, para aqueles que estão começando a usar o Outlook em um ambiente de trabalho, o ClearContext pode ser útil para a configuração e organização iniciais - especialmente para aqueles que desejam obter todos os ajustes no início. Além disso, não há muita curva de aprendizado, por isso deve ser fácil para os novatos entenderem. No entanto, o preço de compra de US $ 90 é mais do que um pouco alto. A boa notícia é que você pode conferir por 30 dias antes de se comprometer.