Workshare Professional

Workshare Professional é uma solução de classe empresarial para o problema de rastreamento e gerenciamento de alterações em documentos críticos. Trabalhando com o Microsoft Word, ele pode comparar, converter e verificar o conteúdo entre documentos. Ele converte PDFs em documentos do Word, compara PDFs com PDFs ou documentos do Word, identifica informações confidenciais em documentos e cria PDFs de qualquer formato de arquivo do Office sem a necessidade de Acrobat ou outro software PDF. Ele mantém cópias mestras de documentos enviados por e-mail e seu recurso de remoção e pesquisa de metadados remove conjuntos inteiros de comentários, revisões e outras alterações.

Durante o processo de instalação, o Workshare selecionou automaticamente os módulos apropriados para instalação e nos deu a opção de desmarcá-los ou selecionar módulos adicionais. A barra de ferramentas em estilo de faixa da interface do usuário principal e os ícones grandes e claramente identificados se encaixam bem em ambientes de negócios. Um assistente pop-up permite selecionar rapidamente os arquivos a serem comparados. Também podemos abrir este assistente de comparação a partir do botão Iniciar do programa, bem como abrir arquivos salvos e acessar o Gerenciador de Configuração. Essa ferramenta extensa, mas fácil de usar, tem uma página cheia de opções claramente rotuladas, como conjuntos de renderização, administração e interface do usuário, todas categorizadas por títulos: proteção, comparação, revisão, geral e integrações. Ele também acessa o Gerenciador de conjunto de renderização e os dados de licenciamento. Carregamos duas versões de um documento: uma original e outra com alterações substanciais. O compartilhamento de trabalho exibia os dois documentos em visualizações divididas menores; quando a comparação terminou, ele exibiu todo o documento com as alterações destacadas em azul na janela principal. Rastrear a sequência é fácil; uma mensagem na tela indicava seu número quando colocamos o cursor sobre uma alteração. Clicar em Gerenciar alterações importa as alterações de um documento para outro, com a oportunidade de aceitar ou rejeitar cada uma. Ele também abre uma barra lateral exibindo o nome e os dados da pessoa que fez cada alteração. Podemos salvar arquivos como DOC, texto, HTML, PDF e outros tipos de arquivo.

Isso é apenas uma pequena parte do que o Workshare Professional faz. Tem muitos extras que aumentam a produtividade, alguns dos quais gostaríamos de ver muito mais, como o gerenciador e visualizador da área de transferência. Como software de classe empresarial, provou ser surpreendentemente fácil de configurar e usar. Mesmo os usuários finais mais tecnofóbicos devem ser capazes de lidar com isso. A versão completa do Workshare Professional pode ser testada gratuitamente por 14 dias.

Nota do editor: Esta é uma revisão da versão completa do Workshare Professional 7.0. A versão de teste é limitada a 14 dias.