Microsoft Word

Os tipos de documentos, a interface e alguns recursos do Microsoft Word 2007 - quase todos os aspectos desse processador de texto - mudaram. Com esta atualização, o Microsoft Word 2007 se torna um aplicativo mais consciente da imagem. Novas ferramentas de edição de imagem ajudam você a decorar documentos e brincar com fontes sofisticadas. Blogueiros e pesquisadores também podem se beneficiar. É mais fácil controlar a segurança do documento, mas aqueles que precisam apenas de recursos básicos de digitação podem não querer reaprender a interface ou lidar com os novos formatos de arquivo.

Nossa instalação de vários pacotes do Office em computadores com Windows XP levou entre 10 e 20 minutos, o que foi mais rápido do que as edições anteriores do Office. Você terá que estar online para acessar serviços mais tarde, como Ajuda e Instruções, bem como Clip Art e modelos de documentos. Nossas análises do Microsoft Office 2007 detalham o processo de instalação e os ingredientes de cada edição.

Interface Depois de executar o Word 2007, você notará uma barra de ferramentas completamente redesenhada, agora conhecida como Faixa de Opções, com muitos comandos familiares em novos locais. Em vez dos antigos menus suspensos cinza no topo da página, a nova e muito colorida Ribbon da Microsoft agrupa recursos comuns em guias: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review e View. Algumas guias não aparecem até que você precise delas; por exemplo, você deve selecionar uma imagem para exibir sua guia de formatação. No início, você precisará vagar para encontrar o que foi movido de versões anteriores do Word. Clicar no logotipo do Office 2007 no canto superior esquerdo exibe um menu de funções básicas - como abrir, salvar e imprimir arquivos - que estavam no menu Arquivo do Word 2003. Tivemos mais dificuldade em localizar comandos nos menus de edição e ferramentas do Word 2003. Para inserir um comentário no Word 2007, por exemplo, você deve procurar na guia Revisão em vez da guia Inserir. Prepare-se para reaprender o Word. Infelizmente, não há uma visão "clássica" para ajudá-lo a fazer a transição para a versão 2007.

Embora seja um desafio atualizar, aqueles que estão aprendendo o Word pela primeira vez podem achar seus recursos mais fáceis de encontrar do que com o Word 2003. Por exemplo, a nova interface apresenta melhor as opções de exibição de página que costumavam ser um incômodo para acessar . Na guia Exibir, agora você pode simplesmente marcar uma caixa para ver uma régua ou linhas de grade ou clicar no botão Organizar tudo para empilhar vários documentos abertos do Word uns sobre os outros. Embora às vezes misturássemos o posicionamento dos comandos nas guias Revisão e Referências, esses recursos ainda eram mais fáceis de encontrar do que no Word 2003.

A Microsoft deu muita ênfase ao fator uau das galerias de gráficos do Office, que compartilham a aparência Aero do Windows Vista e são encontradas em todos os aplicativos do Office. Os menus suspensos de fontes, temas de cores e imagens permitem que você visualize as alterações na página antes de fazê-las. E felizmente, a Microsoft matou Clippy, o ajudante de desenho animado. Agora, uma barra de ferramentas de formatação rápida menos intrusiva aparece perto do cursor. Os atalhos de teclado permanecem os mesmos; pressionar a tecla Alt exibe a tecla rápida correspondente para cada comando da Faixa de Opções. Uma contagem de palavras em execução está sempre presente no canto inferior esquerdo, e a nova barra deslizante para aumentar e diminuir o zoom é uma melhoria incrível e óbvia, principalmente para deficientes visuais.

Recursos Além da interface, outra mudança radical no Word 2007 é seu novo tipo de arquivo. Pela primeira vez em uma década, a Microsoft impõe um novo formato de arquivo aos usuários, e os antigos arquivos DOC do Word abrem caminho para o novo tipo DOCX do Word 2007. A Microsoft tomou medidas para facilitar essa transição, mas prevemos que não será suave para muitos usuários.

O que acontece quando você compartilha trabalho com pessoas que usam uma versão mais antiga do Word? O Word 2003 e 2000 devem detectar quando você tenta abrir um arquivo DOCX pela primeira vez e, em seguida, solicitar que você baixe e instale um Pacote de Compatibilidade do Office 2007. Depois de fazer isso, o Word mais antigo deve converter seus arquivos do Word 2007 e remover recursos incompatíveis. Quando você reabre o mesmo arquivo DOCX novamente no Word 2007, os elementos originais do arquivo devem permanecer intactos. Por outro lado, se você abrir um arquivo DOC mais antigo no Word 2007, ele também será executado no modo de compatibilidade, desligando o acesso a alguns dos recursos mais recentes do programa, o que explica por que dois documentos no Word 2007 podem exibir diferentes opções de formatação.

Entre os pequenos ajustes no Word 2007 que facilitam a formatação, as galerias de estilo rollover permitem que você visualize as alterações. No entanto, a constante mudança de forma das galerias pode ser uma distração. E algumas opções, como para ajustar as margens, usam uma caixa de diálogo de estilo antigo em vez dos menus de visualização ao vivo.

Ainda assim, são necessários apenas alguns cliques para inserir um JPEG, um GIF, um BMP, um PNG ou outro tipo de imagem. Clique no gráfico e a guia Formato das Ferramentas de Imagem permite ajustar o brilho, o modo de cor e o contraste de uma imagem. Você também pode girá-lo, cortá-lo, inclinar seu ângulo, adicionar efeitos 3D e sombras às suas bordas e convertê-lo em todos os tipos de formas, como um balão de pensamento, uma seta ou uma estrela. As opções para posicionar uma imagem e envolver o texto em torno dela também estão na frente e no centro, o que deve ser útil para criar documentos comerciais com aparência profissional, bem como convites para festas casuais. Você não obtém quase a quantidade de controle oferecida pelo Microsoft Publisher, QuarkXPress ou Adobe InDesign, mas o Word 2007 pode fazer o truque para necessidades ultrabásicas de editoração eletrônica.

Para aqueles que não precisam de todas as opções de formatação, estamos felizes que o Word 2007 não aplica um estilo complexo ao nosso texto por padrão. No Word 2003, teríamos que destacar todo o texto e, em seguida, Limpar a formatação para remover recuos indesejados e letras em negrito. No Word 2007, Calibri, uma fonte padrão e nítida, substitui a Times New Roman padrão do Word 2003. Você pode escolher entre galerias de estilos de texto, como Ênfase, Forte ou Título do livro, e criar facilmente seus próprios estilos e defini-los como padrão.

Enquanto o Corel WordPerfect tradicionalmente oferece melhores recursos para gerenciar documentos mais longos, o Microsoft Word 2007 melhorou um pouco nesse aspecto. Para aqueles que trabalham em uma dissertação ou relatório de livro, a guia Referências permite gerenciar citações e bibliografias em estilos de APA a Turabian. Basta clicar em Próxima nota de rodapé e o cursor o levará até lá. No entanto, o recurso Índice ainda não é fácil de descobrir.

Os editores que colaboram em documentos com outras pessoas podem usar a guia Revisão. O novo menu suspenso Comparar permite que você veja duas versões do mesmo documento lado a lado, além de mesclar alterações de vários autores e editores em um arquivo. Os assistentes administrativos e os encarregados das tarefas de envio de e-mails em massa devem achar esses recursos muito mais fáceis de acessar do que no Word 2003. Os blogueiros agora podem compor e postar entradas em seus sites sem sair do Word.

Se você lida com informações confidenciais - em uma entrada de diário particular, um currículo ou uma demonstração financeira da empresa, por exemplo - o Word 2007 permite mais controle sobre dados ocultos, como o nome do autor original ou os comentários de seu supervisor. As opções de preparação do Office 2007 orientam você na inspeção desses metadados, bem como na adição de uma assinatura digital e na criptografia de um arquivo. Você também encontrará algumas dessas opções no botão Proteger da guia Revisão. No entanto, se você planeja ocultar o texto, precisará recorrer ao Adobe Acrobat 8 ​​para fazer redações seguras (realçar a fonte em preto no Word não fará isso).

Como a integração melhorou em todo o Office 2007, você pode clicar em Enviar no menu de logotipo do Office para anexar um documento do Word a uma mensagem de email por meio da janela de composição do Outlook. Um destinatário de mensagem usando o Outlook 2007 pode visualizar esse documento do Word no painel de mensagens de email. E se você colar um gráfico do Excel 2007 em um arquivo do Word 2007, basta clicar com o botão direito do mouse no gráfico e selecionar Editar dados para iniciar o Excel no modo de exibição de painel dividido. Quando você altera os dados de origem no Excel, o gráfico se ajusta no Word.

Infelizmente, a Microsoft não está fornecendo uma opção para armazenar ou editar arquivos do Word online para a maioria dos usuários que compram abaixo da edição Ultimate de US$ 679 do Office, e não há uma versão do Word baseada em navegador. Precisa colaborar em um arquivo com pessoas específicas ou trabalhar na estrada? Neste momento, você pode ter que enviar esses documentos por e-mail. Como alternativa, você pode fazer upload de um arquivo do Word em um dos muitos processadores de texto gratuitos baseados na Web oferecidos por outras empresas, incluindo o Zoho Writer, que oferece um suplemento de upload gratuito para o Word 2007.

Serviço e suporte As edições em caixa do Microsoft Office 2007 incluem um guia de Introdução decente de 174 páginas. Durante os primeiros 90 dias, você pode entrar em contato com o suporte técnico gratuitamente, e ajudar a qualquer momento com qualquer problema relacionado à segurança ou vírus também não custa nada. Além disso, o suporte pago custa dolorosamente US$ 49 por incidente por telefone ou e-mail. Felizmente, a ajuda online da Microsoft é excelente, embora estejamos descontentes que a Microsoft e outros fabricantes de software estejam promovendo cada vez mais assistência do tipo "faça você mesmo". Gostamos especialmente do Guia de Referência de Comandos para Word, que o orienta para onde os comandos foram movidos desde o Office 2003. Você também pode fazer perguntas para a grande comunidade de usuários do Microsoft Office por meio de fóruns de suporte e bate-papos gratuitos. A ferramenta Microsoft Office Diagnostics, incluída nos pacotes do Office 2007, também foi projetada para detectar e reparar problemas se algo der errado.

Conclusão O Word 2007 vale a atualização? Se você trabalha principalmente com texto simples e não precisa embelezar relatórios e boletins informativos e afins, talvez não seja adequado para você. Para nossos propósitos como editores, por exemplo, o Word 2007 não apresenta guloseimas obrigatórias, embora os comandos de comentários sejam mais fáceis de alcançar. Ao mesmo tempo, o Word 2007 apresenta opções para notas de rodapé e citações em sua guia Referências, que os pesquisadores devem apreciar. As funções de mala direta também são mais fáceis de alcançar. Os blogueiros podem usar as ferramentas de postagem do Word em um piscar de olhos, mas achamos que o HTML reconstruído do Word 2007 ainda é desajeitado. Acima de tudo, o novo processador de texto da Microsoft é mais digno de atualização se você quiser brincar com imagens, gráficos e diagramas além de texto.