eDuplicates

Descrição

eDuplicates é seguro, simples de usar e vital na preparação para crises e emergências implacáveis. Depois de instalar eDuplicates, tudo o que é necessário é reunir seus papéis importantes, digitalizá-los usando o processo de digitalização integrado do software e salvá-los em um local seguro como desejar. Para a maioria das pessoas, levará menos de duas horas para digitalizar seus documentos e recordações importantes. Vale a pena usar eDuplicates e saber que suas informações importantes estão seguras - especialmente após uma emergência ou crise, quando você mais precisa delas. Por padrão, os papéis são digitalizados como PDFs. Mas itens como fotografias e outras lembranças podem ser digitalizados como JPGs. Documentos longos, como alguns documentos imobiliários, também podem ser digitalizados como arquivos de várias páginas, e todos os arquivos contêm um campo de descrição para que, daqui a alguns anos, você possa interpretar os nomes dos arquivos. Além de digitalizar e organizar seus documentos importantes, o eDuplicates também se integra ao Microsoft Outlook para fornecer lembretes opcionais quando documentos importantes estão prestes a mudar ou expirar. O eDuplicates foi projetado para permitir que os usuários selecionem quantos lembretes desejarem de uma semana a um ano antes da data em que um documento pode ser alterado (como uma apólice de seguro de vida) ou expirar (como um passaporte). O diretório de dados eDuplicates é configurado na pasta Meus Documentos para torná-lo facilmente integrado em serviços de armazenamento online de terceiros, se desejado. Os usuários também podem optar por gravar CDs ou DVDs de backup de seus documentos importantes ou salvá-los em um pen drive USB. O software rastreia e exibe a quantidade de espaço de armazenamento usado para seus arquivos e também calcula o número de discos de CD ou DVD necessários para gravar seus dados. Algum tipo de armazenamento fora do local é recomendado para obter o máximo benefício deste software.