Microsoft Office Basic 2007

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Galeria de fotos:Microsoft Office 2007

A ambiciosa reconstrução do Microsoft Office Standard 2007 apresenta interfaces drasticamente diferentes e novos formatos de arquivo. O novo Office parece tão diferente de seus antecessores que provavelmente provocará intensas respostas de amor e ódio dos usuários. Esta atualização não é para todos: Se você é paciente, ansioso para experimentar as ferramentas mais recentes e disposto a reaprender a maior parte do que já sabe sobre o Office, então pode apreciar o desafio do Microsoft Office 2007. Word, Excel e O PowerPoint 2007 pode produzir documentos e apresentações mais sofisticados, e os novos recursos de agendamento do Outlook o tornam um hub de comunicação mais prático. Profissionais que desejam impressionar clientes e colegas de trabalho com relatórios, gráficos e apresentações de slides atraentes acharão isso uma atualização digna. Os usuários iniciantes do Office podem ter mais facilidade do que os usuários veteranos para se orientar.

No entanto, se você usa apenas uma pequena fração do que o Office oferece ou acha que pegar o jeito do Office 2003 já foi bastante doloroso, talvez queira deixar o Office 2007 na prateleira ou experimentá-lo gratuitamente por dois meses primeiro. Imaginamos que usuários avançados que dominaram os cantos e recantos das versões mais antigas vão amaldiçoar a curva de aprendizado íngreme. Mas preste atenção: a nova era do Office afeta até mesmo aqueles que não atualizam, e uma ferramenta de conversão é necessária para permitir que versões mais antigas do Office abram os arquivos Open XML padrão do Office 2007.

O Office 2007 oferece recursos complexos que você ainda não encontra em nenhum outro lugar. No entanto, também fica aquém em áreas-chave. A integração entre os aplicativos não é tão completa quanto esperávamos, e não há uma maneira de colaborar com outros em uma edição com um clique sem comprar a ferramenta de colaboração online Groove da Microsoft ou trabalhar em uma configuração de servidor. O advento do Office 2007 ocorre quando um número crescente de ferramentas concorrentes são mais simples, custam menos (se não forem gratuitas) e lidam com os mesmos recursos principais. Estranhamente, apesar de seu bando de serviços Windows Live e Office Live, a Microsoft optou por não construir uma ponte para a Web para todos os usuários do Office.

Edições do Office

Analisamos o Microsoft Office Standard 2007, que custa US$ 399, ou US$ 239 para atualizar. Este conjunto inclui Word, PowerPoint, Excel e Outlook, além de Ferramentas do Office que gerenciam configurações de idioma e imagens e incluem uma ferramenta de diagnóstico para uso em caso de falha. As famílias que não precisam de e-mail na área de trabalho devem optar pelo Office Home & Student por US$ 149 (sem opção de atualização), um novo conjunto aproximadamente equivalente ao Office Student and Teacher 2003, mas com OneNote em vez do Outlook. O pacote Basic, com Word, Excel e Outlook, só vem pré-instalado em computadores vendidos por fabricantes que possuem contratos de licenciamento de software da Microsoft. Por US$ 449 (atualização de US$ 279), o Microsoft Office Small Business 2007 custa US$ 50 a menos que a edição Professional que inclui o programa de banco de dados Access. Apenas as edições Enterprise e Ultimate de US$ 679 (atualização de US$ 539) incluem a nova ferramenta Groove. E, estranhamente, as edições Enterprise e Professional Plus não possuem o componente Business Contact Manager do Outlook, que os usuários corporativos podem desejar para seus esforços de marketing.

Configurar

Percorrendo as opções, nossa instalação mais rápida do Microsoft Office Standard 2007 não levou mais de 20 minutos em um computador com Windows XP. No entanto, acomode-se em sua cadeira se estiver curioso sobre as letras miúdas. Passamos 40 minutos apenas folheando o Contrato de Licença de Usuário Final de 10.379 palavras e paramos antes que pudéssemos entender tudo. Aqui estão alguns dos destaques: Você tem permissão para instalar o software Office 2007 em dois computadores; você deve concordar em baixar atualizações sempre que a Microsoft decidir que você precisa delas; e a Microsoft pode verificar sua chave de licença a qualquer momento para garantir que você não esteja usando software pirata. Desejamos que a Microsoft explicasse melhor os serviços baseados na Internet aos quais o Office 2007 pode se conectar.

Quando optamos por Personalizar a instalação em outro PC, o processo ficou mais complicado. É uma pena que, embora esse processo permita que você escolha manualmente quais itens instalar, ele não explica o que você perderá se rejeitar, digamos, as Ferramentas do Office. E embora a Microsoft exiba o espaço disponível no disco rígido, bem como quanto dele é necessário para o conjunto de aplicativos selecionado, não há indicação do tamanho de cada aplicativo individual e você fica por conta de suas habilidades de subtração aqui. No final, instalamos tudo o que estava disponível.

Daquele ponto em diante, carregar o pacote Office em nosso disco rígido levou 15 minutos. O Office Standard 2007 é menor que seus antecessores, com cerca de 3 GB. Ao contrário do sistema operacional Windows Vista, o novo Office não exige o hardware mais recente. O Office 2007 deve funcionar da mesma forma, seja no Windows XP, no Windows Server 2003 ou no Windows Vista. No mínimo, você precisará ter o Windows Server 2003 com Service Pack 1 ou Windows XP SP2 em um processador de 500 MHz com 256 MB de RAM (512 MB ou mais para Outlook com Business Contact Manager, que vem nas versões Small Business, Professional e edições finais). No entanto, é claro, isso exclui aqueles que ainda usam versões mais antigas do Windows.

Embora os termos do EULA fossem pouco transparentes, ficamos satisfeitos que a Microsoft ofereceu as configurações de instalação menos intrusivas por padrão. Por exemplo, as Opções de Privacidade permitem aos usuários conectar-se automaticamente à Ajuda online, bem como baixar um arquivo que rastreia continuamente os problemas do sistema. Nenhum atalho do Office 2007 apareceu em nossa área de trabalho ou na bandeja do sistema. A Barra de Atalhos do Office - um recurso que desapareceu na versão 2003 - está de volta, localizada no menu Ferramentas do Office.

Interface

Depois de abrir cada aplicativo do Office 2007, você verá uma interface azul radicalmente diferente, mais brilhante do que no passado. Word, Excel e PowerPoint organizam recursos em uma barra de ferramentas da faixa de opções com guias que substitui amplamente os menus suspensos cinza e as caixas de diálogo de um quarto de século de software Office. O menu do logotipo do Office, ancorado no canto superior esquerdo, agrupa muitos comandos dos antigos menus Arquivo e Editar. O Outlook não possui o botão de logotipo e adota a Faixa de Opções apenas em suas janelas de composição e agendamento de mensagens. Há um conjunto básico de guias sempre ativas, bem como guias contextuais que ficam ocultas até que o software detecte que você precisa delas. Por exemplo, a guia Formato das Ferramentas de Imagem só aparece quando você clica em uma imagem. Ficamos perplexos no início sobre como formatar imagens, tabelas e gráficos até nos acostumarmos a clicar neles primeiro.

Os programas do Office 2007, que compartilham um novo mecanismo gráfico, enfatizam fortemente as formas de decorar documentos. As galerias de estilos suspensas permitem que você visualize como novas fontes, temas de cores, estilos de gráficos, imagens e outros aparecem antes de aplicar a alteração. Isso é ótimo para selecionar em menus de fontes ou modelos de página. Ao mesmo tempo, no entanto, a mudança de forma "inteligente" pode confundir aqueles que não percebem que devem clicar em um estilo para aplicar uma alteração de formatação. Na maioria dos casos, os estilos pré-formatados apresentam apenas cores dentro do mesmo intervalo já utilizado pelo seu documento. E às vezes as galerias suspensas se projetam no documento e obscurecem os gráficos ou imagens que você está tentando alterar, e você não pode desativá-los.

As visualizações dinâmicas também não se aplicam a todos os elementos de estilo. Por exemplo, na guia Layout de página do Word, PowerPoint e Excel, você pode visualizar temas de cores e modelos passando o mouse sobre eles. Mas a opção Page Borders leva você a uma caixa pop-up inútil e antiquada, sem visualizações dinâmicas.

Por um lado, novatos no software Office, especialmente jovens aprendizes visuais, podem achar a interface 2007 mais fácil de dominar do que o Office 2003. Ícones rotulam a maioria dos comandos, e muitos se expandem em menus suspensos. No entanto, existem inconsistências, como botões que abrem caixas de diálogo mais antigas. E muitos itens foram movidos para lugares que não achamos intuitivos. Por exemplo, o dicionário e o dicionário de sinônimos no Word estão na guia Revisão, não nas Referências perto dos botões de nota de rodapé e bibliografia. E o comando Inserir Linhas no Excel 2007 está localizado abaixo da guia Início, não na guia Inserir. Da mesma forma, o botão Novo Slide do PowerPoint está em Home em vez de Inserir. Observe um padrão? Embora a guia Home abrigue muitos recursos usados ​​com frequência, não é o primeiro lugar em que os procuramos.

Depois de mais de um ano alternando entre o Office 2003 e as versões de teste do Office 2007, ainda achamos difícil quebrar velhos hábitos. A Microsoft anuncia a capacidade da Faixa de Opções de ajudá-lo a "navegar, escolher e clicar". Se você estiver atualizando, no entanto, poderá ficar preso no estágio de "navegação" por mais tempo do que gostaria, diminuindo seu trabalho.

Em vez de acumular mais recursos - só o Word 2003 tinha cerca de 1.500 comandos - a Microsoft tentou mostrar melhor as funções que já existiam. Até certo ponto, a Faixa de Opções atende a esse objetivo, pois é mais fácil encontrar Formatação Condicional no Excel, entre outras ferramentas sofisticadas. E a guia Exibir no Word e Excel oferece melhores opções para visualizar dois ou três documentos abertos ao mesmo tempo.

Você pode personalizar o Word, Excel e PowerPoint até certo ponto, como adicionando botões à pequena Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, mas não tanto quanto com seus predecessores. Felizmente, os atalhos de teclado permanecem os mesmos; basta pressionar ALT a qualquer momento para ver pequenos "crachás" que rotulam as teclas rápidas para os comandos da Faixa de Opções. Gostamos que você possa ocultar a Faixa de Opções clicando duas vezes em qualquer guia. Além disso, a Microsoft acabou com o Clippy, o irritante assistente pop-up animado que interromperia seu trabalho no Office 2003. Uma nova e sutil barra de ferramentas de formatação rápida no Word 2007 aparece e desaparece perto do cursor. No geral, nosso ajuste de interface favorito é a barra deslizante no canto inferior direito que permite aumentar e diminuir o zoom com facilidade.

Características

Muitas das mudanças no Office 2007 parecem profundas. Com isso, queremos dizer que há uma forte ênfase em tornar documentos, planilhas e apresentações mais fáceis para os olhos. Você pode ajustar o brilho das imagens, por exemplo, e adicionar efeitos 3D, como sombras e brilhos, a imagens e gráficos. E muitos dos recursos que podem parecer novos são simplesmente mais fáceis de encontrar na nova interface. O útil Inspetor de Documentos fornece maneiras antigas e novas de limpar metadados ocultos em arquivos. Mas não espere muitos novos recursos.

O Word 2007 oferece algumas ferramentas básicas que você procuraria em programas de editoração eletrônica, como o Microsoft Publisher ou o Adobe InDesign. Uma série de novos modelos, bem como estilos pré-formatados e diagramas SmartArt, permitem que você personalize relatórios, folhetos e assim por diante com imagens e gráficos. No entanto, você não pode controlar com precisão o posicionamento dos elementos de design na página como faria com o software de publicação profissional. E para os criadores de palavras que trabalham apenas com texto antigo simples, há pouca necessidade de atualização. Há um novo método de comparar rascunhos de documentos lado a lado, mas você ainda não pode postar um arquivo protegido por senha na Web sem ter o Groove ou ferramentas de servidor. Ao mesmo tempo, os pesquisadores acadêmicos devem apreciar os práticos menus suspensos da guia Revisão de notas de rodapé, citações e tabelas de conteúdo. E as novas habilidades de blog do Word podem ser úteis, mas mesmo seu HTML limpo é muito mais confuso do que gostaríamos.

Descobrimos que o layout da faixa de opções no Excel melhora sua utilidade para trabalhar com planilhas complexas. Por exemplo, cientistas e outros pesquisadores podem acessar todas as fórmulas em práticos menus suspensos. Você pode fazer classificações de dados mais profundas e trabalhar com até um milhão de linhas. É mais fácil encontrar a Formatação Condicional para desenhar mapas de calor ou adicionar ícones para exibir padrões de dados. Além disso, junto com os outros gráficos mais brilhantes em todo o Office, os gráficos do Excel recebem um facelift.

Você provavelmente desejará atualizar para o PowerPoint 2007 se depender frequentemente de apresentações de slides com aparência profissional para ajudar a fechar um negócio. Os novos temas de modelo são mais atraentes e menos planos do que os do passado, embora haja poucas novidades na maneira de gerenciar conteúdo multimídia.

Entre os quatro aplicativos do Office Standard, o Outlook 2007 oferece os aprimoramentos mais práticos. Para começar, ele permite arrastar tarefas e mensagens de e-mail para o calendário, um recurso muito aguardado que simplifica o agendamento. A visão geral de tarefas e calendário da nova Barra de Tarefas e a capacidade de sinalizar um e-mail para acompanhamento em um horário específico são excelentes para gerenciamento de tempo. O leitor de RSS interno do Outlook é útil se você gerencia muitos feeds de notícias, mas ficamos desapontados por ele corresponder apenas aos feeds RSS no Internet Explorer 7 e não em outros navegadores. Também gostaríamos que houvesse uma maneira mais simples de organizar mensagens de e-mail do que em pastas aninhadas e pastas de pesquisa. Marcar mensagens por assunto pode ser legal, como o Gmail permite. A nova Pesquisa Instantânea - que permite que você vasculhe mensagens de e-mail, entradas de calendário, itens de tarefas e contatos - melhora as pesquisas desajeitadas do Outlook 2003. Além disso, a nova proteção do Outlook contra lixo eletrônico e golpes de phishing desativa links suspeitos. Mas o Outlook 2007 usa os padrões HTML do Word 2007 em vez dos do Internet Explorer 7, o que pode fazer com que alguns de seus boletins pareçam desequilibrados quando comparados com a aparência no Outlook 2003.

Ao enviar anexos de email do Word, Excel e PowerPoint, a janela de composição do Outlook é aberta com todas as opções de formatação. A integração melhorou em todos os aplicativos, mas ainda não está totalmente lá. Por exemplo, gostamos que você possa mexer na aparência de um gráfico no Word e no PowerPoint enquanto gerencia os dados conectados no Excel ao mesmo tempo. Você pode clicar em uma visualização de uma apresentação de slides do PowerPoint anexada a uma mensagem de email do Outlook. Mas por que você não pode obter uma visualização rápida e dividida de dois aplicativos ao mesmo tempo em qualquer outro momento?

Estamos desapontados com a atual falta de integração com serviços baseados na Web. Se você não quiser comprar o Groove para colaborar com outros usuários do Groove e não estiver usando o Office em um servidor de escritório compartilhado, precisará recorrer a um serviço de terceiros, como Zoho Writer, Google Docs & Spreadsheets e ThinkFree para fazer upload e colaborar em documentos sem precisar enviá-los por e-mail. Esperávamos ver esses recursos adicionados, talvez na forma de vínculos com o Windows Live ou o Office Live da Microsoft.

Cada aplicativo salva o trabalho nos novos formatos Office Open XML (veja nosso guia e vídeo). Procure um X na nova extensão do documento: DOCX substitui DOC, XLSX substitui XLS e assim por diante. Os documentos, apresentações e planilhas de 2007 comprimem mais dados em menos kilobytes do que seus predecessores. Se um arquivo for corrompido, você poderá recuperar seu conteúdo melhor do que no passado, pois os arquivos armazenam texto, imagens, macros e outros elementos separadamente.

Observe que ao abrir arquivos mais antigos do Office com os aplicativos 2007, você trabalhará no Modo de Compatibilidade com menos recursos até converter os arquivos para o novo formato. E como no lançamento do Office 1997, você não pode abrir um arquivo com a nova extensão imediatamente ao usar versões anteriores dos programas. E se você tiver o novo software, mas precisar compartilhar o trabalho com pessoas que não o atualizaram? Os aplicativos de 2007 permitem que você salve arquivos compatíveis com versões anteriores, mas não por padrão. Aqueles que estão executando o Word 2003 ou 2000 e precisam abrir um arquivo DOCX do Word 2007 precisam baixar um Pacote de Compatibilidade único.

Atendimento e suporte

As edições em caixa do Microsoft Office 2007 incluem um guia de introdução decente de 174 páginas. Durante os primeiros 90 dias, você pode entrar em contato com o suporte técnico pelo número de telefone gratuito gratuitamente entre 5h e 21h. Pacific durante a semana e das 6h às 15h. nos fins de semana. Ajudar a qualquer momento com qualquer problema relacionado à segurança ou vírus também não custa nada. Além disso, o suporte pago por telefone e e-mail custa US$ 49 por incidente. Pode levar até um dia útil para receber uma resposta por e-mail. Você pagará exorbitantes US$ 245 por incidente (US$ 490 após o expediente) por ajuda telefônica com problemas "avançados", a maioria dos quais se aplica a empresas. Felizmente, a ajuda online da Microsoft é excelente, embora estejamos descontentes que a Microsoft e outros fabricantes de software estejam promovendo cada vez mais assistência do tipo "faça você mesmo". Dito isso, gostamos especialmente dos Guias de Referência de Comandos para Word, Excel e PowerPoint, que o orientam por onde os comandos foram movidos desde o Office 2003. Você também pode fazer perguntas para a grande comunidade de usuários do Microsoft Office por meio de fóruns de suporte e bate-papos gratuitos. E a instalação incluída do Microsoft Office Diagnostics foi projetada para detectar e reparar problemas se algo der errado.

Conclusão

Você deve atualizar para o Microsoft Office 2007? Depende de como você trabalha. Se você está preocupado com o estilo e quer brincar com novos modelos de documentos, então o Office 2007 deve agradar você. O Outlook supera seus antecessores se você precisar se apoiar nele diariamente para gerenciar reuniões e tarefas. Ao mesmo tempo, se você já usa alguns dos recursos do Office 2003 ou anterior e está se dando bem, há pouca necessidade de gastar centenas de dólares no novo software.

A nova interface radical dos aplicativos do Office 2007 veio para ficar e provavelmente gerará alguns imitadores. Para um pacote de software com tantas camadas de recursos, faz sentido agrupar funções em ícones e guias, em vez de uma miscelânea de caixas de menu. Ao mesmo tempo, achamos que alguns usuários acharão as guias e galerias dinâmicas mais distrativas do que úteis. Prevemos que alguns fabricantes de software Office rival capitalizarão a curva de aprendizado do Office 2007 e tentarão atrair usuários com a relativa simplicidade de aplicativos com interfaces de menu suspenso que se parecem mais com o Office 2003 e versões anteriores.

Como a Microsoft abriu parte do código-fonte do Office 2007 para desenvolvedores, prepare-se para ver todos os tipos de suplementos, como guias de interface adicionais, de desenvolvedores de terceiros. Neste ponto, no entanto, a Microsoft não criou uma galeria em seu site para ajudá-lo a encontrar esses extras. O Office 2007 não se aproxima da simplicidade das alternativas iniciais baseadas na Web, mas atende melhor a uma infinidade de recursos e está muito menos inchado do que no passado.