DataBinder

Descrição

DataBinder é a nova solução de gerenciamento de documentos da AbIntra Software. Digitalize documentos com praticamente qualquer impressora multifuncional e o software vinculará essas páginas díspares com base nas informações que você identificou como as mais significativas. Refine rapidamente suas pesquisas usando controles de critérios de pesquisa intuitivos que fornecem feedback em tempo real dos documentos correspondentes. Organize as páginas digitalizadas em novos documentos e pastas usando movimentos simples de arrastar e soltar. As páginas digitalizadas podem ser impressas, enviadas por e-mail e salvas como arquivos PDF com o toque de um botão.

Em vez de encaixar seus documentos em categorias predefinidas, o DataBinder permite que você crie modelos que identificam o conteúdo mais significativo para você. O DataBinder usa a tecnologia OCR para capturar o conteúdo apropriado cada vez que você digitaliza um documento com esse modelo. O conteúdo definido em um modelo pode ser vinculado ao conteúdo em outro modelo para que todas as páginas que compartilham as mesmas informações (um número de fatura, nome de conta ou data, por exemplo) possam ser exibidas rapidamente clicando em um hiperlink. Os modelos também permitem que os usuários criem espaços reservados para o conteúdo que será fornecido quando uma página for digitalizada, mas não for encontrada na própria página, como a data em que o documento foi recebido. Ao contrário dos produtos concorrentes que armazenam documentos como arquivos individuais, o DataBinder armazena cada página separadamente. Essa flexibilidade incomparável permite que os usuários montem rapidamente novos documentos de várias fontes. Por exemplo, gráficos de vendas de relatórios mensais podem ser combinados em um novo resumo de final de ano sem a necessidade de incluir as outras páginas de cada relatório mensal. Os documentos podem ser agrupados em pastas e os documentos acessados ​​com frequência podem ser fixados em uma guia especial.

O painel de pesquisa fácil de usar do DataBinder permite que os usuários encontrem rapidamente os documentos de que precisam. Em vez de forçar os usuários a suportar pesquisas de texto completo complicadas e ineficientes, o DataBinder usa pesquisas rápidas dos valores-chave para localizar documentos com precisão. Consultas complexas podem ser definidas sem conhecimento de técnicas de programação de banco de dados ou terminologia. Muitas tarefas são executadas no DataBinder usando movimentos simples do mouse em vez de opções de menu ou comandos de teclado. Os modelos de documento são vinculados arrastando rótulos de conteúdo de um modelo e soltando-o em outro. As páginas podem ser copiadas de um documento para outro e os documentos organizados em pastas também por meio de arrastar e soltar.