| Versão | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Editor | Do It Software |
| Data de lançamento | 30 de jul. de 2015 |
| Data adicionada | 30 de jul. de 2015 |
| Os requisitos | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Requisitos | None |
| Total de downloads | 3.246 |
| Downloads por semana | 4 |
| Preço | Free to try |
Descrição
O DocPoint é uma solução de gerenciamento de documentos e gerenciamento de imagens que fornece às organizações de qualquer tamanho uma solução de escritório sem papel poderosa e acessível. O DocPoint oferece captura de informações de alto volume, recuperação instantânea de documentos e registros e distribuição contínua de informações em toda a organização. O DocPoint elimina ou reduz o tempo gasto na busca de documentos, erros de arquivamento e métodos caros de reprodução e distribuição de papel. O DocPoint é uma solução flexível de documentos e imagens que se adapta às necessidades de vários departamentos, permitindo que os usuários mantenham procedimentos estabelecidos e preferidos. O DocPoint 14 está disponível nas edições Express, Professional e Corporate. Cada edição é projetada para um conjunto diferente de requisitos de gerenciamento de documentos. O DocPoint está disponível em inglês, árabe, chinês, hebraico, espanhol, francês, italiano, alemão, holandês e russo.
Reveja
Há muitas desvantagens nos escritórios baseados em papel: os papéis são facilmente perdidos, danificados ou roubados, os arquivos em papel ocupam muito espaço e a compra de papel pode se tornar cara. O papel também não é uma opção muito ecologicamente correta, especialmente se você tiver problemas para atrair pessoas para a reciclagem. Se você gosta da ideia de não usar papel, mas não tem certeza de como implementá-la, experimente o DocPoint - Document Management Software. Este programa intuitivo permite que os usuários organizem, armazenem e compartilhem documentos eletronicamente, minimizando a necessidade de papel.
A interface do programa é simples e atrativa, com seus recursos organizados em menus intuitivos. Você pode pensar no DocPoint como um arquivo virtual. Na verdade, ele usa a mesma terminologia, tornando mais fácil para os usuários dar o salto conceitual do papel para os documentos eletrônicos. Cada documento - e estes podem ser documentos do Word, planilhas do Excel, PDFs, imagens ou outros tipos de arquivos - é anexado a um cartão virtual listando o autor, assunto, palavra-chave e outras informações. Os usuários armazenam esses cartões e seus documentos anexados em uma pasta, que é então colocada em um "armário" específico. Por exemplo, o programa vem com gabinetes de amostra para marketing, vendas, gerenciamento de projetos, pesquisa e desenvolvimento e garantia de qualidade. Os usuários podem criar armários e pastas personalizados dentro deles para que o armazenamento de documentos funcione como sempre, mas sem cortes de papel ou gavetas emperradas. O DocPoint também se integra bem ao Microsoft Outlook, facilitando o envio e recebimento de documentos por e-mail. O arquivo de Ajuda interno do programa é bem escrito e completo, fornecendo muitas orientações para novos usuários. No geral, achamos que o DocPoint é uma ótima opção para quem quer quebrar o hábito do papel.
DocPoint - Document Management Software instala um ícone na área de trabalho sem perguntar e deixa uma pasta e um ícone do menu Iniciar para trás após a remoção. Nós recomendamos este programa para todos os utilizadores.
Nota dos editores: Esta é uma revisão da versão completa do DocPoint - Document Management Software 7.04. A versão de teste é limitada a 30 dias.
